Wil je gebruik gaan maken van content templates? Wij zeggen DOEN! Het gebruik van content templates is een effectieve manier om tijd te besparen bij het maken van posts, ads, e-mailnieuwsbrieven of andere communicatie-uitingen. Templates kunnen je helpen je stijl en consistentie te behouden, terwijl je toch flexibel bent in wat je maakt.
In deze blog geven wij je tips en tricks om je content templates zo effectief mogelijk in te zetten!
Kies een ontwerp dat bij je doelgroep aansluit zodat het makkelijker is om informatie over te brengen. Doe écht goed onderzoek naar de voorkeuren van je doelgroep voordat je begint met maken, zodat je content templates goed onderbouwd zijn. Als je bijvoorbeeld een template gebruikt voor een presentatie voor studenten, kies dan een ontwerp dat jongeren aanspreekt. Kijk ook eens naar hoe het anderen aanpakken bij jouw doelgroep en haal hier je voordeel uit!
Zorg ervoor dat je template flexibel is. Het is belangrijk om een content template te kiezen dat je gemakkelijk kunt aanpassen aan de situatie. Dit betekent dat je eenvoudig afbeeldingen, kleuren, tekst en andere elementen kunt toevoegen of verwijderen. Gebruik dus niet te veel poespas in het design óf maak het template in een tool waar je makkelijk aanpassingen kan doen. Wij raden hier Canva voor aan, omdat dit een simpele tool is waarbij je makkelijk je designs kan aanpassen.
Maak gebruik van kant-en-klare ontwerp-elementen. Er zijn veel websites waar je kant-en-klare ontwerp-elementen kunt vinden die je kunt gebruiken voor je content template. Denk hierbij aan een template waarbij de afbeeldingen, lettertypen en kleuren al bepaald zijn. Het voordeel hiervan is dat je de templates niet helemaal zelf hoeft te ontwerpen. Pas de template aan zodat deze bij jouw branding past (die je als het goed is hebt uitgekozen volgens tip 1), en je hebt een nieuw template met weinig moeite en tijd.
Bewaar je content templates op een centrale locatie. Het is belangrijk om al je templates op een centrale locatie op te slaan, zodat je gemakkelijk toegang hebt tot alle templates die je nodig hebt. Dit maakt het makkelijker om je templates te vinden en te gebruiken. Bij .CREW maken we gebruik van Canva én hebben we een server waar we content templates in mapjes bewaren. Wel zo makkelijk en overzichtelijk.
Ten derde is het belangrijk om je templates te testen. Test je templates voordat je ze inzet als organische post, ad, blog etc. Test of de content templates werken zoals je verwacht, of dat er kleine aanpassingen nodig zijn. Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat de organische post in je Instagram feed toch niet zo mooi staan als je in eerste instantie dacht. Door dit vooraf te testen kan je veel tijd en moeite besparen en zo voorkom je verrassingen!
Als je deze tips en tricks volgt kun je jouw templates op een effectieve manier gebruiken! Je kunt hiermee tijd besparen en je stijl en consistentie behouden. Probeer verschillende ontwerpen uit en zoek naar kant-en-klare ontwerp-elementen om je template zo flexibel mogelijk te maken.
Als je deze tips in de praktijk brengt, zul je zien dat je content templates een krachtige tool zijn!