Wij zijn .CREW, een digital marketing agency en we zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Manager die ons team komt versterken. Als Office Manager bij .CREW zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, het kantoor netjes en opgeruimd blijft en creëer je een warme, gastvrije sfeer voor collega’s, klanten en bezoekers.

Wie zijn wij?

.CREW is een jong en ambitieus digital marketing bureau. Wij werken voor een diverse groep klanten, van start-ups tot grote merken zoals Johma, Ben & Jerry’s, Benelli, Heks’nkaas en Unilever. We zijn constant bezig met innovatie en blijven up-to-date met de nieuwste ontwikkelingen in data-gedreven marketing, AI en personalisatie.

Onze filosofie:

• Onze strategieën zijn volledig gebaseerd op data en resultaten uit digitale tests.
• We geloven in voortdurende zelfontwikkeling en moedigen iedereen aan om kansen te grijpen en te leren van fouten: dare to fail and just do it.
• Naast het werk voor klanten bouwen we aan onze eigen merken volgens onze unieke filosofie.

‍

Wat ga je doen?

Als Office Manager bij .CREW ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en het management. Je zorgt ervoor dat het kantoor netjes en opgeruimd is en je stuurt het team aan om dit ook te doen, bijvoorbeeld door het maken van corveelijsten. Daarnaast creëer jij een warme, positieve sfeer waarin iedereen zich welkom voelt.

Je taken omvatten onder andere:

• Het hartelijk ontvangen van bezoekers, klanten en sollicitanten.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen, teamuitjes en gezellige borrels.
• Organiseren van in-house events, zoals een .CREW movie night, het hosten van klanten of een interne spelletjesavond.
• Het beheren van agenda’s, kantoorbenodigdheden en faciliteiten.
• Administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van contracten en personeelsdossiers.
• Contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners.
• Directie en managementteam ondersteunen bij ad-hoc taken.
• Jij zorgt voor een aangename en voor iedereen veilige werksfeer
• Je verzorgt de onboarding van nieuwe collega’s en zorgt voor een fijne binnenkomst
• Je ontwikkelt programma’s om de teamspirit en het algemene welzijn te verhogen

Daarnaast heb je oog voor de kleine dingen die een groot verschil maken, zoals een luisterend oor bieden aan een collega of een drankje langsbrengen wanneer iemand daar wel aan toe is. Je weet precies hoe je een gezellige sfeer creëert, bijvoorbeeld door een lekkere borrel klaar te zetten op donderdag of een gezonde lunch te verzorgen.

Wie ben jij?

• Je hebt ruime ervaring als Office Manager, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Je bent een inspirerende en motiverende persoonlijkheid, een echte mensenmens
• Je hebt oog én oor voor je collega’s en kunt niet alleen horen wat ze zeggen, maar ook zien wat ze niet zeggen
• Je hebt een prettige manier van communiceren en weet iets in je collega’s teweeg te brengen
• Je hebt handigheid in het organiseren en overzien van grotere projecten en programma’s
• Je bent gestructureerd, proactief en hebt oog voor detail.
• Je bent extravert, flexibel en houdt ervan om anderen een fijne werkomgeving te bieden.
• Je hebt een positieve instelling en zorgt ervoor dat de sfeer op kantoor altijd optimaal is.

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor 16-24 uur per week.
• Een fijn salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Gezonde lunches en gezellige borrels.
• Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Sollicitatieproces

Binnen 48 uur na je sollicitatie hoor je van ons. Het proces begint met een kennismakingsgesprek met Michel, de oprichter van .CREW. Is er een goede klik? Dan volgt een tweede gesprek met Michel en Vincent, onze operationeel manager.

Klaar voor de volgende stap? Solliciteer direct via onze website. We kijken ernaar uit om van je te horen!